Truy cập

Hôm nay:
304
Hôm qua:
238
Tuần này:
812
Tháng này:
5777
Tất cả:
173082

Bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa

Ngày 16/08/2017 22:25:53

UBND XÃ Thọ Trường công bố "Bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa"

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH THANH HÓA

(Ban hànhkèm theo Quyết định số 5128/QĐ-UBND ngày07tháng 12 năm 2015của Chủ tịch Ủyban nhân dân tnh Thanh Hóa)

Phn I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã tỉnh Thanh Hóa

STT

Tên thủ tc hành chính

Lĩnh vực: Chng thực

1

Cấp bản sao từ sổ gốc.

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

3

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được).

4

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.

5

Sửa lỗi sai sóttrong hợp đồng, giao dịch.

6

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

7

Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

8

Chứng thực di chúc.

9

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

10

Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

11

Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

2. Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã tỉnh Thanh Hóa

STT

Số hồ sơ TTHC

Tên thủ tc hành chính

Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ thủ tục hành chính

1

T-THA-088418-TT

Cấp bản sao từ sổ hộ tịch.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

2

T-THA-216661-TT

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

3

T-THA-071411-TT

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bn chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

4

T-THA-071426-TT

Chứng thực chữ ký cá nhân trong các văn bản, giấy tờ bằng tiếngViệt

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

5

T-THA-071430-TT

Chứng thực di chúc.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

6

T-THA-071379-TT

Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

7

T-THA-071436-TT

Chứng thực hợp đồng thếchấp quyền sử dụng đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

8

T-THA-071379-TT

Chứng thực hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phvề cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

9

T-THA-071387-TT

Chứng thực hợp đồng chuyển đổi quyn sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phvề cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

10

T-THA-071400-TT

Chứng thực hợp đồng tng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đng, giao dịch.

11

T-THA-071408-TT

Chứng thực hợp đồng thếchấp tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

12

T-THA-071418-TT

Chứng thực hợp đồngủyquyền.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

13

T-THA-071427-TT

Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hp đồng, giao dịch.

14

T-THA-071438-TT

Chứng thực hợp đồng tặng cho quyền sdụng đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

15

T-THA-071449-TT

Chứng thực hợp đồng thuê tài sản gắn liền vớiđất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phvề cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

16

T-THA-071457-TT

Chứng thực hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

17

T-THA-071461-TT

Chứng thực hợp đồng tặng cho tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

18

T-THA-071464-TT

Chứng thực hợp đồng mua bán tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

19

T-THA-072170-TT

Chứng thực hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bn chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

20

T-THA-072173-TT

Chứng thực hợp đồng góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất.

Nghị đnh số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

21

T-THA-072180-TT

Chứng thực hợp đng thếchấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

22

T-THA-115911-TT

Chứng thực bản sao song ngữ.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

23

T-THA-115935-TT

Chứng thực điểm chỉ trong các văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

PhnII

NỘI DUNG CỤ THCỦATỪNGTHỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THMQUYỀNGIẢI QUYẾT CỦA UBND CP XÃ TỈNH THANH HÓA

Tên thủ tục hành chính:Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CTHCỦA THỦ TC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tchức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa đim tiếp nhận:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức:

- Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Trường hợp người yêu cu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ theo quy định.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Không.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

UBNDcấp xã căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Lưu ý:Trong trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức đang lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã hoặc qua bưu điện (nếu nộp qua bưu điện).

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả UBND cp xã hoặc gửi yêu cu qua bưu điện.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

-Trường hp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

- Trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chínhtrong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

b) Slượng bộ hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết:Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặctrong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tchức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Bản sao được cấp từ sổ gốc.

8. Lệ phí:Không quy định.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:Phải có sổ gốc

11. Căn cứ pháplý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thìcơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

- Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau:

+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

+ Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ02 (hai) tờ trở lên thìphải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.

- Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7(trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hpngườiyêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thìcơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiệnđể chụp.

4. Thi hạn giải quyết:Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giy tờ, văn bản; bản chính có nhiu trang; yêu cu slượng nhiu bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thi hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tchức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Bản sao được chứng thc từ bản chính.

8. Lệ phí:2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tốiđa thu không quá 200.000 đồng/bản.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:Bản chính giấy tờ, văn bản cn chứng thực.

Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao:

- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc khôngđóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

- Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khon 1 Điều 20 của Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015của Chính phủ.

- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tchức có thm quyền.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được).

Số seri trên Cơ sở dữliệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chng thực.

NỘIDUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

Lưu ý:Địa điểm tiếp nhận ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khitiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người yêu cu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Đối với trường hợp chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một ca liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định số23/2015/NĐ-CPthì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

c) Thủ tục chứng thực chký cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

- Chứng thực chữ ký ca nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;

- Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

- Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;

- Chứng thực chữ ký trong Giấyủy quyềnđối với trường hợpủyquyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bi thường của bên đượcủy quyềnvà không liên quan đến việc chuyn quyn sở hữu tài sản,quyềnsửdụng bt động sản.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

Người thực hiện chứng thực kiểmtra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thờiđiểmchứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

- Ký, ghi rõ họ tên, đóngdấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấpxã.

Lưu ý:Địa điểm trả kết quả ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộcdiện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lýdo chính đáng khác.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã hoặc ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lýdo chính đáng khác.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trịsử dụng.

- Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký/điểm chỉ.

- Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

4. Thời hạn giải quyết:Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặctrong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ.

8. Lệ phí:10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).

9. Tên mẫu đơn, mẫu tkhai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:Trường hợp không được chứng thực chữ ký:

+ Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

+ Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ.

+ Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quyđịnh khác.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪU KT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤCHÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

- Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

- Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch.

- Các bên tham gia hp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người cóthẩm quyền giao kếthợp đng của các tchức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt.

-Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh sthứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từngtrang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tchức hành nghề công chứng.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

-Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu);

- Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giaodịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch;

- Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sảnđó (xuất trình bản chínhđđối chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngaytrong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tổ chức.

6. Cơquan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã

7. Kết quả thc hiện thủ tục hành chính:Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

8. Lệ phí:20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tkhai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Việc sửa đi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết địnhsố189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sởhữunhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MU KT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THCỦATHỦ TC HÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tạinơi nộp hồ sơ.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm sửa.

c 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

Việc sửa lỗi sai sóttrong khi ghi chép, đánh máy,in hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, nếu không làm ảnh hưng đến quyền, nghĩa vụ của các bên và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

2. Cách thc thực hin:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giaodịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sửdụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu);

- Văn bản thỏa thuận về việc sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giaodịch đã được chứng thực;

- Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sửdụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyn sở hữu, quynsử dụngtrong trường hợphợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Hp đồng, giao dịch được sửa lỗi kỹ thuật.

8. Lệ phí:10.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

9.Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu,điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Việc sửa lỗi saisóttrong khi ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, nếu không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên vàđược thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đng, giao dịch.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết đnh số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tnh Thanh Hóa về thẩm quyềncông chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sungQuyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức:Người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch phải xuấttrình các giấy tờ theo quy định

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuấttrình

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chc:

Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như sau:

- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trangtrở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thựcGiấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

4. Thời hạn giải quyết:Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

8. Lệ phí:2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản.

9.Tên mẫu đơn, mẫutờkhai:Không.

10. Yêu cầu,điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang lưu trữ tại UBND cp xã.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sdụng đất và nhà ở.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

c 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưuýkhi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

+ Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt.

+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu ngườiđó không đọc được, không nghe được, không ký, không đim chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, li ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch.

+ Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trangtrở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờtrở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

+ Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch cótrách nhiệm dịch đy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thờigian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyn sở hữu, quyn sử dụng trong trường hợp hợp đng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đi chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản vi người yêu cầu chứng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Hợp đồng, giao dịch được chng thực.

8. Lệ phí:30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cpháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóavề việc bổ sung Quyết đnh số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyn, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên đa bàntỉnhThanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực di chúc.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chng thực.

NỘI DUNG CỤ THCỦA THỦ TC HÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hsơ của cá nhân, tchức:

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

- Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với di chúc có từ 02 (hai) trang trở lên, thìtừng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của di chúc. Trường hợp di chúc có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng du giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của di chúc, nộidung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang di chúc với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trcác ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo di chúc;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyn sở hữu,quyềnsử dụng trong trường hợp hợp đng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu).

4. Thi hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơntheo thỏa thuận bằng văn bản vi người yêu cầu chứng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Di chúc được chứng thực.

8. Lệ phí:30.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu,điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chếđộ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số 4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chng thực.

NỘIDUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người từ chối nhận di sản kýtrước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểmtra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực người từ chối nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

- Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản từ chối có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lờichứng được ghi tại trang cuối của văn bản từ chi nhận di sản. Trường hợp văn bản từ chi nhận di sản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản từ chi nhận disản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản từ chối nhận di sản với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hin:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chng.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo văn bản từ chối nhận di sản;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó(xuất trình kèm theo bản chínhđđối chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Văn bản từ chối nhận di sản được chng thực.

8. Lệ phí:30.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghđịnh số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số 3523/2010/QĐ-UBND ngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứngtrên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứngtrên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứngthực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘIDUNG CỤ THCỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cầnlưuýkhi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thi điểm chứng thực các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

-Ngườithực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đi với văn bản tha thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh sthứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; slượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận. Trường hợp văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trlên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7(trừ các ngày nghỉLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối vớitài sản mà pháp luật quy định phảiđăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó(xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chng thực.

8.Lệ phí:30.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sửdụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sdụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦATHỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hsơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia văn bản khai nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tchức:

- Trường hợp người yêu cu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

- Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản khai nhận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang vàlời chng được ghi tại trang cuối của văn bản khai nhận di sản. Trường hợp văn bản khai nhận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thìngười phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản khai nhận di sản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từngtrang văn bản khai nhận với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chng.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo văn bản khai nhận di sn;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giátrị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bn chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sdụng hoặc bn sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền shữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản khai nhận di sản liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính đđi chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tổ chức.

6. Cơquan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Văn bản khai nhận di sản được chng thực.

8. Lệ phí:30.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tkhai:Không.

10. Yêu cầu, điều kin thc hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪU KT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa

Đăng lúc: 16/08/2017 22:25:53 (GMT+7)

UBND XÃ Thọ Trường công bố "Bộ thủ tục hành chính chung áp dụng tại cấp xã trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa"

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH THANH HÓA

(Ban hànhkèm theo Quyết định số 5128/QĐ-UBND ngày07tháng 12 năm 2015của Chủ tịch Ủyban nhân dân tnh Thanh Hóa)

Phn I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã tỉnh Thanh Hóa

STT

Tên thủ tc hành chính

Lĩnh vực: Chng thực

1

Cấp bản sao từ sổ gốc.

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

3

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được).

4

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.

5

Sửa lỗi sai sóttrong hợp đồng, giao dịch.

6

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

7

Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

8

Chứng thực di chúc.

9

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

10

Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

11

Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

2. Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã tỉnh Thanh Hóa

STT

Số hồ sơ TTHC

Tên thủ tc hành chính

Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ thủ tục hành chính

1

T-THA-088418-TT

Cấp bản sao từ sổ hộ tịch.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

2

T-THA-216661-TT

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

3

T-THA-071411-TT

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bn chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

4

T-THA-071426-TT

Chứng thực chữ ký cá nhân trong các văn bản, giấy tờ bằng tiếngViệt

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

5

T-THA-071430-TT

Chứng thực di chúc.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

6

T-THA-071379-TT

Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

7

T-THA-071436-TT

Chứng thực hợp đồng thếchấp quyền sử dụng đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

8

T-THA-071379-TT

Chứng thực hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phvề cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

9

T-THA-071387-TT

Chứng thực hợp đồng chuyển đổi quyn sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phvề cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

10

T-THA-071400-TT

Chứng thực hợp đồng tng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đng, giao dịch.

11

T-THA-071408-TT

Chứng thực hợp đồng thếchấp tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

12

T-THA-071418-TT

Chứng thực hợp đồngủyquyền.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

13

T-THA-071427-TT

Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hp đồng, giao dịch.

14

T-THA-071438-TT

Chứng thực hợp đồng tặng cho quyền sdụng đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

15

T-THA-071449-TT

Chứng thực hợp đồng thuê tài sản gắn liền vớiđất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phvề cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

16

T-THA-071457-TT

Chứng thực hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

17

T-THA-071461-TT

Chứng thực hợp đồng tặng cho tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

18

T-THA-071464-TT

Chứng thực hợp đồng mua bán tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

19

T-THA-072170-TT

Chứng thực hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bn chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

20

T-THA-072173-TT

Chứng thực hợp đồng góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất.

Nghị đnh số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

21

T-THA-072180-TT

Chứng thực hợp đng thếchấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

22

T-THA-115911-TT

Chứng thực bản sao song ngữ.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bn sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

23

T-THA-115935-TT

Chứng thực điểm chỉ trong các văn bản, giấy tờ bằng tiếng Việt.

Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

PhnII

NỘI DUNG CỤ THCỦATỪNGTHỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THMQUYỀNGIẢI QUYẾT CỦA UBND CP XÃ TỈNH THANH HÓA

Tên thủ tục hành chính:Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CTHCỦA THỦ TC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tchức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa đim tiếp nhận:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức:

- Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình các giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Trường hợp người yêu cu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ theo quy định.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Không.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

UBNDcấp xã căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Lưu ý:Trong trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức đang lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã hoặc qua bưu điện (nếu nộp qua bưu điện).

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận vàtrả kết quả UBND cp xã hoặc gửi yêu cu qua bưu điện.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ:

-Trường hp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

- Trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chínhtrong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

b) Slượng bộ hồ sơ: 01 bộ.

4. Thời hạn giải quyết:Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặctrong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tchức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Bản sao được cấp từ sổ gốc.

8. Lệ phí:Không quy định.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:Phải có sổ gốc

11. Căn cứ pháplý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thìcơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

- Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau:

+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;

+ Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ02 (hai) tờ trở lên thìphải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.

- Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7(trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hpngườiyêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thìcơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiệnđể chụp.

4. Thi hạn giải quyết:Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giy tờ, văn bản; bản chính có nhiu trang; yêu cu slượng nhiu bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thi hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tchức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Bản sao được chứng thc từ bản chính.

8. Lệ phí:2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tốiđa thu không quá 200.000 đồng/bản.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:Bản chính giấy tờ, văn bản cn chứng thực.

Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao:

- Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

- Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

- Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc khôngđóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

- Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

- Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khon 1 Điều 20 của Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015của Chính phủ.

- Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tchức có thm quyền.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪU KẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được).

Số seri trên Cơ sở dữliệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chng thực.

NỘIDUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

Lưu ý:Địa điểm tiếp nhận ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khitiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người yêu cu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được phải xuất trình các giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Đối với trường hợp chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, không thể điểm chỉ được tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một ca liên thông thì công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra các giấy tờ, nếu nhận thấy người yêu cu chứng thực có đủ điều kiện quy định tại Khoản 2 Điều 24 Nghị định số23/2015/NĐ-CPthì đề nghị người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ vào giấy tờ cần chứng thực và chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực.

c) Thủ tục chứng thực chký cũng được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

- Chứng thực chữ ký ca nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;

- Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

- Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;

- Chứng thực chữ ký trong Giấyủy quyềnđối với trường hợpủyquyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bi thường của bên đượcủy quyềnvà không liên quan đến việc chuyn quyn sở hữu tài sản,quyềnsửdụng bt động sản.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

Người thực hiện chứng thực kiểmtra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định, tại thờiđiểmchứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt và thực hiện chứng thực như sau:

- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

- Ký, ghi rõ họ tên, đóngdấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấpxã.

Lưu ý:Địa điểm trả kết quả ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộcdiện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lýdo chính đáng khác.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã hoặc ngoài trụ sở của cơ quan thực hiện chứng thực nếu người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, không thể đi lại được, đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc có lýdo chính đáng khác.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trịsử dụng.

- Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký/điểm chỉ.

- Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ.

4. Thời hạn giải quyết:Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặctrong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Giấy tờ, văn bản được chứng thực chữ ký/điểm chỉ.

8. Lệ phí:10.000 đồng/trường hợp (trường hợp được tính là một hoặc nhiều chữ ký trong một giấy tờ, văn bản).

9. Tên mẫu đơn, mẫu tkhai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:Trường hợp không được chứng thực chữ ký:

+ Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

+ Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

+ Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ.

+ Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quyđịnh khác.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪU KT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤCHÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

- Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

- Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch.

- Các bên tham gia hp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người cóthẩm quyền giao kếthợp đng của các tchức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đồng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt.

-Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh sthứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từngtrang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tchức hành nghề công chứng.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

-Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu);

- Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giaodịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch;

- Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sảnđó (xuất trình bản chínhđđối chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngaytrong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tổ chức.

6. Cơquan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã

7. Kết quả thc hiện thủ tục hành chính:Hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

8. Lệ phí:20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tkhai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Việc sửa đi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết địnhsố189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sởhữunhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MU KT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THCỦATHỦ TC HÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tạinơi nộp hồ sơ.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào bên lề của hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa, họ tên, chữ ký của người sửa, ngày tháng năm sửa.

c 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

Việc sửa lỗi sai sóttrong khi ghi chép, đánh máy,in hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, nếu không làm ảnh hưng đến quyền, nghĩa vụ của các bên và được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

2. Cách thc thực hin:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giaodịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sửdụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình bản chính để đối chiếu);

- Văn bản thỏa thuận về việc sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giaodịch đã được chứng thực;

- Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sửdụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyn sở hữu, quynsử dụngtrong trường hợphợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình bản chính để đối chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Hp đồng, giao dịch được sửa lỗi kỹ thuật.

8. Lệ phí:10.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

9.Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu,điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Việc sửa lỗi saisóttrong khi ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực được thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, nếu không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ của các bên vàđược thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đng, giao dịch.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết đnh số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tnh Thanh Hóa về thẩm quyềncông chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sungQuyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức:Người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch phải xuấttrình các giấy tờ theo quy định

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuấttrình

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chc:

Cơ quan thực hiện chứng thực tiến hành chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ và thực hiện chứng thực như sau:

- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;

- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trangtrở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thựcGiấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

4. Thời hạn giải quyết:Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực.

8. Lệ phí:2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản.

9.Tên mẫu đơn, mẫutờkhai:Không.

10. Yêu cầu,điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực còn đang lưu trữ tại UBND cp xã.

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sdụng đất và nhà ở.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

c 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưuýkhi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

+ Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ quan thực hiện chứng thực thì có thể ký trước vào hợp đng; người thực hiện chứng thực phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện chứng thực, nếu nghi ngờ chữ ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước mặt.

+ Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu ngườiđó không đọc được, không nghe được, không ký, không đim chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, li ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch.

+ Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trangtrở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng, giao dịch. Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờtrở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

+ Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch cótrách nhiệm dịch đy đủ, chính xác nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang hợp đồng với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thờigian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở được thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyn sở hữu, quyn sử dụng trong trường hợp hợp đng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đi chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản vi người yêu cầu chứng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Hợp đồng, giao dịch được chng thực.

8. Lệ phí:30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cpháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóavề việc bổ sung Quyết đnh số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyn, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên đa bàntỉnhThanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực di chúc.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chng thực.

NỘI DUNG CỤ THCỦA THỦ TC HÀNH CHÍNH

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thời gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hsơ của cá nhân, tchức:

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

- Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với di chúc có từ 02 (hai) trang trở lên, thìtừng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chng thực; số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của di chúc. Trường hợp di chúc có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng du giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của di chúc, nộidung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang di chúc với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trcác ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo di chúc;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyn sở hữu,quyềnsử dụng trong trường hợp hợp đng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu).

4. Thi hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơntheo thỏa thuận bằng văn bản vi người yêu cầu chứng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Di chúc được chứng thực.

8. Lệ phí:30.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu,điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chếđộ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số 4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chng thực.

NỘIDUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Người từ chối nhận di sản kýtrước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểmtra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực người từ chối nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

- Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản từ chối có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang và lờichứng được ghi tại trang cuối của văn bản từ chi nhận di sản. Trường hợp văn bản từ chi nhận di sản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản từ chi nhận disản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản từ chối nhận di sản với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hin:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chng.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo văn bản từ chối nhận di sản;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó(xuất trình kèm theo bản chínhđđối chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Văn bản từ chối nhận di sản được chng thực.

8. Lệ phí:30.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghđịnh số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số 3523/2010/QĐ-UBND ngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứngtrên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứngtrên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứngthực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chứng thực.

NỘIDUNG CỤ THCỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cầnlưuýkhi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thi điểm chứng thực các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

- Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

-Ngườithực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đi với văn bản tha thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh sthứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; slượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của văn bản thỏa thuận. Trường hợp văn bản thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trlên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thì người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từng trang văn bản thỏa thuận với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7(trừ các ngày nghỉLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối vớitài sản mà pháp luật quy định phảiđăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó(xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cánhân, tổ chức.

6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cấp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Văn bản thỏa thuận phân chia di sản được chng thực.

8.Lệ phí:30.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Không.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sửdụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sdụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪUKẾT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.

Tên thủ tục hành chính:Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC:

Lĩnh vực:Chng thực.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦATHỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Trìnhtự thực hiện:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức:

1. Địa điểm tiếp nhận:

Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ vàtrả kết quả của UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chứng.

2. Thi gian tiếp nhận:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định).

3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ:

a) Đối với cá nhân, tổ chức: Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hsơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời điểm chứng thực các bên tham gia văn bản khai nhận di sản tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì thực hiện chứng thực.

Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tchức:

- Trường hợp người yêu cu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ; nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 (hai) người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

- Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với văn bản khai nhận có từ 02 (hai) trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; số lượng trang vàlời chng được ghi tại trang cuối của văn bản khai nhận di sản. Trường hợp văn bản khai nhận có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

- Trường hợp phải phiên dịch thìngười phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản khai nhận di sản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực và ký vào từngtrang văn bản khai nhận với tư cách là người phiên dịch.

Bước 4. Trả kết quả:

1. Địa điểm trả:Tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ.

2. Thời gian trả kết quả:Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ các ngày nghLễ, Tết theo quy định).

2. Cách thức thực hiện:Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã nơi chưa chuyển giao thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch cho các tổ chức hành nghề công chng.

3. Thành phần hồ sơ:

Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm các giấy tờ sau đây:

- Dự thảo văn bản khai nhận di sn;

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giátrị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bn chính để đối chiếu);

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sdụng hoặc bn sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền shữu, quyền sử dụng trong trường hợp văn bản khai nhận di sản liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính đđi chiếu).

4. Thời hạn giải quyết:Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chng thực.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:Cá nhân, tổ chức.

6. Cơquan thực hiện thủ tục hành chính:UBND cp xã.

7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:Văn bản khai nhận di sản được chng thực.

8. Lệ phí:30.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tkhai:Không.

10. Yêu cầu, điều kin thc hiện thủ tục hành chính:

11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đng, giao dịch;

- Thông tư liên tịch số158/2015/TTLT-BTC-BTPngày 12/10/2015 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Quyết định số189/2009/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh Thanh Hóa về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số3523/2010/QĐ-UBNDngày 05/10/2010 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc bổ sung Quyết định số189/QĐ-UBNDngày 16/01/2009 của UBND tỉnh về thẩm quyền công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số4500/2011/QĐ-UBNDngày 30/12/2011 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;

- Quyết định số2948/2013/QĐ-UBNDngày 21/08/2013 của UBND tỉnh Thanh Hóa về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất từ UBND cấp huyện, cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.

CÁC MẪU ĐƠN, TỜ KHAI HÀNH CHÍNH:Không.

MẪU KT QUẢ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:Không.